Betreuer-Leitfaden

Gemeinsam für unsere Teams

Die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen im Hockey ist eine gemeinschaftliche Aufgabe von Verein, Trainerinnen und Trainern sowie Eltern. Betreuerinnen und Betreuer unterstützen als wichtiges Bindeglied zwischen Mannschaft, Eltern, Trainerteam, Verein und gegnerischen Mannschaften.

Aufgaben auf einen Blick

Betreuerinnen und Betreuer unterstützen die Mannschaft im Alltag, bei der Kommunikation, bei Spieltagen und bei organisatorischen Aufgaben rund um das Team.

Allgemeine Aufgaben

Unterstützung im Teamalltag, Austausch mit Eltern, Ansprechpartner für neue Familien und Bindeglied zwischen Mannschaft, Trainerteam und Verein.

Kommunikation

Termine abstimmen, Informationen weitergeben, WhatsApp-Gruppen oder E-Mail-Verteiler pflegen und Eltern rechtzeitig informieren.

Spielvorbereitung

Verfügbarkeiten klären, Treffpunkte kommunizieren, Material prüfen und Mannschaftsmeldungen im Blick behalten.

Heimspiele & Turniere

Heimspieltage, Kuchenbuffet, Dienste, Schlüssel, Spielfeldaufbau und Ergebnismeldungen organisatorisch begleiten.

Aufgaben im Detail

Die folgenden Aufgaben helfen bei der Organisation des Teamalltags, der Kommunikation mit Eltern und der Vorbereitung von Spielen, Heimspieltagen und Turnieren.

Allgemeine Aufgaben

  • Bindeglied zwischen Trainerteam, Mannschaft, Eltern und Verein sein.
  • Termine für Spiele, Turniere und weitere Veranstaltungen abstimmen und kommunizieren. Mannschaftsliste erstellen und aktuell halten.
  • WhatsApp-Gruppe und/oder E-Mail-Verteiler einrichten und pflegen.
  • Material organisieren, zum Beispiel Erste-Hilfe-Koffer, Zahnbox und Eckenmasken.
  • Mannschaftskasse betreuen, falls diese im Team genutzt wird.
  • Ansprechpartner für neue Spielerinnen, Spieler und deren Eltern sein.
  • Den Dialog mit Eltern unterstützen, auch bei organisatorischen oder disziplinarischen Themen.

Spielvorbereitung

  • Über SpielerPlus oder WhatsApp abfragen, wer spielen kann und wer absagt.
  • Klären, wer als Betreuer mitfährt und ob Trainer oder Co-Trainer dabei sind.
  • Abstimmen, wer pfeift. Spielerinnen, Spieler und Eltern über Zeit und Ort des Treffpunktes informieren.
  • Material prüfen: Torwarttasche, Bälle, Masken, Erste-Hilfe-Koffer und Pässe.
  • Mannschaftsmeldung digital über SULU vorbereiten.

Heimspiele

  • Bring-a-bottle-Liste oder Kuchenbuffet organisieren, zum Beispiel Kuchen, Kaffee, Wasser oder Müllbeutel.
  • Bei Bedarf Einkauf über die Mannschaftskasse abstimmen.
  • Dienst an der Kuchentheke einteilen.
  • Preisliste, Spendenregelung oder Kasse klären.
  • Schlüssel für Hockeyhütte, Halle, Bewässerung, Licht des Platzes und Anzeigetafel beachten.
  • Bei Bedarf Banden aufbauen oder Spielfeld abstecken.
  • Turnierleitung und Ergebnismeldung über SULU organisieren.

Saison, Spielbetrieb & Kommunikation

  • Spielzeiten, Spielorte und Adressen regelmäßig über die offiziellen Informationen des WHV prüfen.
  • Vor jeder Saison findet in der Regel ein Elternabend mit dem Trainerteam statt.
  • Bei Spielverschiebungen kümmert sich der Betreuer in Absprache mit dem Trainerteam um die Abstimmung und Kommunikation.
  • Freundschaftsspiele oder Turniere können bei Bedarf in Abstimmung mit Trainerteam und Verein organisiert werden.
  • Berichte, Informationen und Fotos für Homepage, Instagram, ETUF Nachrichten und Zeitung sind ausdrücklich erwünscht.
Ausstattung der Spielerinnen und Spieler

Für Spiele und Turniere sollte die Mannschaft einheitlich ausgestattet sein. Bitte achte darauf, dass die passende Spielkleidung rechtzeitig abgestimmt ist.

Heimtrikot

Weißes Trikot, rote Hose oder roter Rock und weiße Stutzen.

Auswärtstrikot

Blaues Trikot, rote Hose oder roter Rock und rote Stutzen.

Fragen oder Interesse an der Betreuerrolle?

Du hast Fragen zum Betreuer-Leitfaden oder möchtest dich selbst als Betreuerin oder Betreuer in einem Team engagieren? Das Hockeybüro hilft dir gerne weiter und vermittelt den passenden Kontakt.

Hockeybüro:

Andrea Marx

01577 3333 850

hockey@etuf.de

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